VHU agrééOEM / VINeBay · Bparts · Ovoko · LBC Pro

Service client casse automobile
multi-plateformes

Le service client est le goulot d'étranglement n°1 des casses multi-plateformes. Hexaconnect by LPAO prend en charge votre SAV eBay, Bparts, Ovoko et LeBonCoin Pro avec des agents formés OEM/VIN — opérationnels en 7 jours.

< 2h
Réponse garantie
J+7
Délai démarrage
~40%
Économie vs interne
4+
Plateformes couvertes

Calculateur de charge

Commandes / mois150
30600
Plateformes actives3
15
Taux de litiges (%)8%
1%20%
Messages estimés / mois405
Litiges estimés / mois12
Temps opérateur interne~52h / mois
Coût interne estimé1 856 €/mois
Hexaconnect by LPAO1 700 €/mois
💡 Économie estimée : 156 €/mois
Demander un audit gratuit →

Réponse sous 48h · Sans engagement

01

Pourquoi le service client est le goulot d'étranglement n°1 des casses multi-plateformes

Un centre VHU qui vend sur 3 ou 4 plateformes simultanément ne vend pas juste des pièces. Il gère une charge relationnelle continue : questions de compatibilité avant achat, suivi de livraison, réclamations, vérification de références OEM, coordination avec le démonteur, relances paiement. Cette charge est non-délégable à un profane. Un acheteur qui demande si un alternateur de Peugeot 308 phase 1 2.0 HDi 136ch est compatible avec sa phase 2 ne peut pas recevoir "je vérifie et je vous reviens". Il attend une réponse sourcée, en moins de 2h, sous peine de litige.

Dans 80 % des casses françaises, c'est le patron ou son responsable de site qui gère ces messages — souvent le soir, souvent le week-end. C'est du temps soustrait à la désassemblée, à la sourcing, au développement commercial.

MSG
Flux de messages non maîtrisé
Entre 2 et 6 messages par commande selon le profil acheteur
VIN
Questions OEM/VIN
Nécessitent une expertise technique minimale pour répondre correctement
SNAD
Litiges eBay SNAD
Peuvent impacter le statut Top Rated Seller si mal gérés
SLA
Délai < 24h exigé
eBay et Bparts pénalisent les dépassements de délai de réponse
SAI
Saisonnalité forte
Pics en janvier, après grêle, chocs météo — impossibles à absorber en interne
REC
Turnover élevé
Formation à refaire à chaque recrutement sur les postes SAV internes
02

Ce que couvre notre service — en détail

9 missions couvertes par nos agents spécialisés pièces de réemploi.

🔍
Avant-vente & compatibilité
Vérification OEM/VIN, compatibilité croisée, conseil technique avant achat
📦
Suivi de livraison
Tracking multi-transporteurs, relances proactives, coordination logistique
⚖️
Gestion des litiges
SNAD claims eBay, pièces non conformes, procédures de retour documentées
💬
Relances paiement
Relances acheteurs, gestion des impayés, clôture des transactions en attente
Protection Top Rated Seller
Maintien du taux de réponse et du score vendeur sur toutes les plateformes
🔄
Gestion des retours
Validation des demandes, coordination avec le démonteur, remboursements
📋
Fiches produits & descriptions
Amélioration des annonces, ajout de références OEM manquantes
📊
Reporting hebdomadaire
KPIs standardisés : volume, taux de résolution, temps de réponse moyen
🚨
Escalade & alertes
Cas complexes transmis à votre référent interne en moins de 30 minutes
03

Interne vs externalisé — le vrai comparatif

CritèreOpérateur interneHexaconnect by LPAO
Coût annuel chargé26 000 – 32 000 €14 000 – 22 000 €*
DisponibilitéLun–Ven, 8h–17hLun–Sam, 7h–20h selon contrat
Expertise pièces autoÀ former (2–3 mois)Opérationnel J+7 (formation incluse)
Connaissance OEM/VINVariable selon profilFormation sectorielle obligatoire
Gestion pic saisonnierNon flexible — heures sup ou sous-chargeVolume ajustable par avenant mensuel
Risque RHArrêt maladie, démission, formation perdueContinuité garantie contractuellement
Délai de démarrage6 – 12 semaines (recrutement + formation)7 – 15 jours ouvrés
Maîtrise eBay/Bparts/OvokoÀ acquérir en situationAcquise — process documentés par plateforme
Reporting & KPIsÀ mettre en place manuellementInclus — rapport hebdo standardisé
Charge de supervisionÉlevée — management direct quotidienFaible — point hebdo + escalades ciblées

* Estimatif basé sur un volume de 100 à 300 commandes/mois. Devis précis sur demande selon votre flux réel.

04

Comment fonctionne la prise en charge

01
Ticket entrant
Message reçu sur la plateforme (eBay, Ovoko, Bparts…) ou par email direct
02
Qualification
Catégorisation : avant-vente / suivi / litige / retour / relance. Priorité assignée.
03
Traitement
Réponse selon l'arbre de décision validé. Vérification OEM/VIN si compatibilité demandée.
04
Escalade si besoin
Cas hors-arbre → alerte votre référent interne en moins de 30 min via canal défini.
05
Clôture & reporting
Ticket clôturé, tracé dans le CRM partagé. Agrégé dans le rapport hebdomadaire.
05

Engagements de niveau de service (SLA)

* SLA valables pendant les plages horaires contractualisées. Des engagements 7j/7 sont disponibles sur demande.

< 2h
Réponse aux messages
Pendant les plages contractualisées (Lun–Sam, 7h–20h)
< 4h
Traitement des litiges
Qualification, traitement ou escalade des SNAD claims et réclamations
< 30min
Escalade référent interne
Cas hors-arbre transmis via canal défini (email, WhatsApp, téléphone)
06

Une expertise sectorielle que les généralistes n'ont pas

La différence entre un call center lambda et notre service tient en un mot : vocabulaire. Un acheteur qui demande si une "boîte auto BVM6 de C4 Picasso 1.6 BlueHDi 120ch compatible C3 Picasso même moteur" peut être traitée en échange — c'est une question qui nécessite une connaissance de la mécanique, des familles de moteurs PSA, et des politiques de compatibilité croisée.

Nos agents sont formés sur le terrain de la pièce de réemploi. Ils connaissent les familles de référence OEM, les logiques de cross-référencement VIN, les spécificités de chaque plateforme, et les pratiques du secteur VHU agréé. Ce n'est pas un module de formation de 2 heures. C'est une spécialisation réelle — la seule que nous proposons.

Glossaire sectoriel

Référence OEM
Numéro d'origine constructeur permettant la vérification de compatibilité inter-marques
VIN / Immatriculation
Identifiant véhicule permettant de confirmer la correspondance exacte de la pièce
Pièce de réemploi
Désignation réglementaire des pièces issues de VHU, à distinguer des pièces reconditionnées
Centre VHU agréé
Véhicule Hors d'Usage — agrément préfectoral ICPE requis pour le démontage légal
SNAD claim
Litige eBay "Significantly Not As Described" — procédure spécifique à maîtriser pour protéger le compte vendeur
Top Rated Seller
Statut eBay conditionné au taux de litige, de réponse et d'évaluations — directement impacté par le service client
07

Nos interventions par plateforme

Intervention possible aussi sur site propre, email direct, WhatsApp Business selon votre configuration.

eBay
  • Messages avant-vente (compatibilité OEM/VIN)
  • Suivi de livraison et relances
  • Gestion des SNAD claims
  • Protection statut Top Rated Seller
  • Relances acheteurs non payeurs
Bparts
  • Réponses aux demandes de devis
  • Suivi commandes et livraisons
  • Gestion des réclamations
  • Maintien du délai de réponse < 24h
  • Coordination avec le démonteur
Ovoko
  • Questions de compatibilité technique
  • Suivi des expéditions
  • Traitement des retours
  • Relances et clôtures de tickets
  • Reporting hebdomadaire dédié
LeBonCoin Pro
  • Réponses aux messages acheteurs
  • Négociations et propositions de prix
  • Coordination enlèvement / livraison
  • Gestion des litiges et signalements
  • Suivi des transactions en cours
08

Questions fréquentes

09

Pour aller plus loin

Audit de votre charge de service client — gratuit, en 48h

Décrivez votre flux (plateformes, volume mensuel, types de messages les plus fréquents). On vous envoie une analyse et une proposition chiffrée.

Demander l'audit gratuit →

Réponse garantie sous 48h ouvrées · Sans engagement · Confidentiel

H
exaconnectby LPAO

Hexaconnect by LPAO — Centre d'appels externalisé spécialisé automobile, basé à Madagascar. Service client pour garages, dépanneurs, casses auto et centres VHU en France. Alternative aux centres d'appels au Maroc et au Portugal.

+33 7 54 32 94 92
Saify Park, Anosizato Antsinanana
Antananarivo, Madagascar

Services d'externalisation

Hexaconnect by LPAO

Ressources

Projet phare

lpao-piece-auto.fr

Hexaconnect by LPAO est un centre d'appels et de service client externalisé situé au Saify Park, Anosizato Antsinanana, Antananarivo, Madagascar, spécialisé dans le secteur de la mobilité automobile en France. Nous accompagnons les garages, ateliers de réparation, centres de dépannage, casses automobiles, centres VHU, concessionnaires et négociants VO/VN dans l'externalisation de leur service client. Notre offre d'outsourcing automobile constitue une alternative compétitive aux centres d'appels au Maroc et au Portugal, avec des agents francophones formés au vocabulaire technique automobile. Externalisation service client, centre d'appels automobile, BPO Madagascar, outsourcing francophone — Hexaconnect by LPAO est votre partenaire de confiance pour une relation client d'excellence.

© 2026 Hexaconnect by LPAO — Externalisation service client automobile Madagascar. Tous droits réservés.

Nous respectons votre vie privée

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience et analyser le trafic du site. Les cookies essentiels sont nécessaires au fonctionnement du site. Les cookies analytiques nous aident à comprendre comment vous utilisez le site. En savoir plus